İş hayatında çalışanların görevlerinden kendi istekleriyle ayrılmaları durumunda yazmaları gereken en önemli resmi belgelerden biri istifa dilekçesidir. Bu belge, işverenle çalışan arasındaki iş ilişkisinin sona erdirilmesini resmî hale getirir. Hem hukuken geçerli hem de dil bilgisi kurallarına uygun bir dilekçe hazırlamak, sürecin sağlıklı işlemesi açısından büyük önem taşır. Türk Dil Kurumu (TDK) kurallarına göre istifa dilekçesi sade, resmi ve imla kurallarına uygun bir dil ile yazılmalıdır.
TDK’ya Göre Dilekçede Dikkat Edilmesi Gereken Yazım Kuralları
Hitap Cümlesi:
Dilekçeye kurum veya işverenin unvanına hitaben başlanmalıdır. Örneğin:
“XYZ A.Ş. İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne”
Paragraf Düzeni ve Noktalama:
Dilekçede cümleler büyük harfle başlamalı, uygun yerlerde nokta, virgül gibi noktalama işaretleri kullanılmalıdır. Kelimeler birleşik ya da ayrı yazımına dikkat edilerek doğru şekilde yazılmalıdır (örneğin “herhangi”, “şu anda”, “bir süre” gibi ifadelerde TDK yazımına dikkat edilmelidir).
İçerik:
Gerekçeye çok fazla yer verilmeden, istifa iradesi açık ve net şekilde ifade edilmelidir. Dilekçede, ayrılma isteği açıkça belirtilmeli ve resmi bir üslup tercih edilmelidir.
Tarih ve İmza:
Belgenin sağ alt köşesinde tarih, ad-soyad ve imza bulunmalıdır. Tarih formatı genellikle gün.ay.yıl şeklinde yazılır (örneğin: 05.08.2025).
Örnek İstifa Dilekçesi (TDK Yazım Kurallarına Uygun)
css
KopyalaDüzenle
XYZ A.Ş. İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne Şirketinizde ... pozisyonunda yürütmekte olduğum görevimden, kendi isteğimle istifa etmek istiyorum. Gereken işlemlerin yapılmasını arz ederim. 05.08.2025 Ad Soyad İmza
Bu örnekte resmi, sade ve kurallı bir dil tercih edilmiştir. Dilekçe yazarken abartılı ifadelere, duygusal anlatımlara veya kişisel yorumlara yer verilmemelidir.